Chủ Nhật, 27 tháng 12, 2020

100++ thủ thuật, mẹo vặt Excel, bí kíp của sói già phòng kế toán

Excel, phần mềm văn phòng mang tính phổ cập, đơn giản dễ tương tác và sử dụng, được ví như trái tim của phòng kế toán - excel được sử dụng khá phổ biến dùng làm sổ sách kế toán, sổ xuất nhập tồn, báo cáo tài chính, báo cáo thuế,... Là phần mềm quan trọng không chỉ dành cho công ty , doanh nghiệp vừa và nhỏ mà cả những công ty có quy mô vốn lớn,...

Riêng với nghề dịch vụ kế toán excel được xem là bộ bí kíp được các sói già phòng kế toán nắm giữ và truyền lại cho những cừu non chập chững vào nghề theo phương pháp cầm tay chỉ việc. Sau đây là danh sách những thủ thuật, mẹo vặt thường được dân văn phòng sử dụng thuần thục.

Mẹo vặt & thủ thuật văn phòng được chia là 3 phần bao gồm mẹo vặt, thủ thuật tổng hợp, phím tắt và  danh sách các thủ thuật nâng cao.

Phần 1: Mẹo vặt & thủ thuật Excel tổng hợp.   

  1. Chuyển đổi những ô có số 0 thành dấu gạch ngang "-" :
  2. Sử dụng dấu ' khi nhập liệu văn bản là số
  3. Neo dòng, neo cột ( Freeze Panes )
  4. Tạo tiêu đề cố định khi in bảng tính Excel
  5. Mẹo in toàn bộ trang tính vừa với cỡ, kích thước trang in
  6. Tạo danh mục siêu liên kết đi nhanh đến sheet trong bảng tính
  7. Tạo chú thích (comment) cho cell :
  8. Sử dụng chức năng AutoFill
  9. Ẩn và hiện cột và hàng
  10. Chuyển dòng thành cột hoặc ngược lại
  11. Xem Có bao nhiêu Sheet trong WorkBook
  12. Vẽ hình trùng với đường kẻ ô trong Excel
  13. Di chuyển qua lại giữa các bảng tính
  14. Di chuyển qua lại giữa các sheet
  15. Nhập liệu nhanh hơn bằng cách sử dụng auto corect
  16. Sử dụng hàm IFS cho những bài toán phân tích
  17. Drop Down list

Phần 2 Mẹo vặt sử dụng phím tắt Excel : 

  1. Ctrl + 1 : Bật nhanh định dạng ô
  2. Ctrl + F2 : Hiển thị trước khi in với
  3. Ctrl + C : Copy
  4. Ctrl + V : Dán
  5. Ctrl + F : Tìm kiếm
  6. Ctrl + D : Sao chép công thức
  7. Alt + Enter : Xuống dòng trong ô tính ( Cell )
  8. Ctrl+T : Biến vùng dữ liệu thành bảng giúp nổi bật dữ liệu hiện có
  9. Ctrl+Shift+T : Tính tổng mà không cần sử dụng công thức
  10. Ctrl + Shift + L : Bật tính năng lọc Data Filter
  11. Ctrl + ~ : Hiển thị công thức
  12. Crtl + Pg Up hoặc Crtl + Pg Dn : Di chuyển giữa các Sheet bằng Crtl + Pg Up ( chuyển qua sheet liền kề bên trái ), Crtl + Pg Dn ( di chuyển qua sheet liền kề bên phải )
  13. Ctrl + phím mũi tên : Di chuyển nhanh theo hướng mũi tên đến ô cuối cùng chứa dữ liệu. ( Qua trái , qua phải, lên xuống ) 
  14. Crtl + Shift + Tab : Di chuyển nhanh giữa các Workbook bằng phím tắt
  15. Ctrl + Home : Di chuyển tới ô A1 bằng tổ hợp phím
  16. Ctrl + End : Di chuyển đến ô cuối cùng trong sheet
  17. Alt + Pg Dn, Alt + Pg Up : Di chuyển màn hình
  18. Ctrl + F3 :. Chọn vùng trước 
  19. Ctrl + F3 :  Phím tắt tạo tên dễ nhớ cho vùng chọn
  20. Alt + F11 : Dành cho các bạn thường xuyên làm việc với ngôn ngữ lập trình VBA - EXcel, phím tắt dùng mở trình biên tậpVBA.

Phần 3 : Thủ thuật Excel nâng cao :

  1. Slice data (Cắt dữ liệu) theo cách bạn muốn
  2. Tìm kiếm chức năng, hãy sử dụng Tell me!
  3. Sao chép dữ liệu từ trang web
  4. Thủ thuật đặt tên vùng
  5. Thủ thuật Liên kết dữ liệu Excel và Word
  6. Thủ thuật trích lọc dữ liệu :
  7. Thủ thuật sắp xếp
  8. Thủ thuật tạo bảng tính Pivot
  9. Thủ thuật liên quan đến Addin
  10. Thủ thuật tự viết code hàm tự tạo cho bảng tính Excel.

Phụ lục thủ thuật , mẹo vặt Excel

A. Phụ lục - Thuật ngữ  Excel :

  1. Cell : Ô tính
  2. Sheet :  bảng tính, nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu. Sheet bao gồm các cột và dòng ( hàng) , điểm giao giữa cột và hàng được gọi là ô chứa dữ liệu ( cell ) , chứa văn bản, phép tính hoặc công thức phục vụ cho việc tính toán. Tập hợp các sheet trong file excel được gọi là workbook
  3. Workbook : Chứa toàn bộ các sheet ( bảng tính : Workbook ) còn được gọi là 1 file excel hoàn chỉnh.

B. Phụ lục Bài viết Tham khảo :

  1. http://thuthuatphanmem.vn/huong-dan-lam-quen-voi-excel/
  2. https://tanducits.com/thu-thuat/phan-tach-dau-phan-cach-thanh-hang-va-cot-voi-power-query
  3. https://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2729/100-thu-thuat-Excel-cuc-ky-huu-ich-bat-buoc-phai-nho-cap-nhat-lien-tuc.html
  4. https://chitietcach.com/office/su-dung-dinh-dang-tuy-chinh-custom-format-microsoft-excel/
  5. http://www.tuvantinhoc1088.com/excel/excel-chuy-n-d-i-nh-ng-o-co-s-0-thanh-d-u-g-ch-ngang-13793

C. Phụ lục từ khoá, thủ thuật mẹo vặt excel :

  1. Định dạng
  2. Di chuyển nhanh
  3. Công thức
 D. Phụ lục hashtag excel :
  1. #Excel
  2. #VBA 
  3. #formula
 
Previous Post
Next Post

0 nhận xét: